Tips Menghadapi Kejaran Deadline

Bekerja dengan deadline terkadang memang membuat kita merasa jenuh. Apalagi ketika deadline yang satu belum selesai tapi sudah ada deadline lain yang menanti. Kita pasti bingung bagaimana caranya agar bisa berpancu dengan waktu. Jika kita tidak mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline yang sudah disepakati bersama klien, tentunya hal ini akan memberikan penilaian negative pada diri kita. Berikut tips menghadapi kejaran deadline :

Jangan Terlalu Lama Memikirkan Konsep

Memikirkan konsep itu perlu. Namun, justru pada tahapan inilah orang secara tidak sengaja telah membuang-buang waktu mereka. Jangan hanya berpikir, tapi langsung lakukan saja. Misalnya, jika anda bingung tentang konsep desain yang anda buat, jangan terlalu lama tenggelam dalam kebingungan. Ambil kertas sketsa dan gambarlah apapun yang ada dibenak anda. Seiring anda menggambar, ide-ide kreatif akan mulai bermunculan.

Istirahat Sejenak Dalam Menghadapi Deadline

Seketat apapun deadline anda, luangkan waktu beberapa menit untuk mengistirahatkan pikiran. Bekerja dibawah tekanan secara terus-menerus justru akan mengurangi kualitas pekerjaan anda. Dengan mengambil waktu beberapa menit dari jam dan merilekskan pikiran, pikiran anda akan kembali segar. Dengan bernapas sejenak, anda secara tidak langsung telah melatih otak untuk meningkatkan fokus sehingga anda pun bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari sebelumnya.

Cekatan Dalam Mengatur Waktu

Ketika anda dihadapkan pada situasi dimana anda harus bertemu dengan klien sedangkan di lain sisi anda harus menyelesaikan deadline yang ada, maka disinilah kemampuan management waktu anda diuji. Ketika bertemu dengan klien, manfaatkan waktu secara efesiensi untuk memberikan penawaran atau melakukan negosiasi dengan cepat dan tepat. Lalu, anda pun bisa melanjutkan pekerjaan yang sudah menanti. Agar waktu anda tidak terbuang, singkirkan semua distraksi yang berpotentsi memecahkan konsentrasi anda.

Berpikir Jauh Ke Depan

Ketika rasa jenuh sudah pada puncaknya, disinilah biasanya orang akan mulai menyerah pada keadaan. Mereka rela menyerahkan dengan tidak menyelesaikan pekerjaan seolah sanggup menghadapi segala konsekuensinya. Bagi anda yang seorang freelancer, mungkin akan berpikir tidak masalah untuk melewatkan suatu deadline dan mencari klien lainnya dikemudian hari. Tapi, cobalah untuk berpikir ulang. Melewatkan deadline kali ini artinya anda harus bekerja lebih keras pada bulan berikutnya untuk menutupi hidup. Secara tidak langsung, hal ini akan membuat anda lebih bersemangat menyelesaikan deadline.

Bagaimana Juga, Anda Harus Menyelesaikannya

Tak peduli banyak sedikitnya anda menunda pekerjaan, pada akhirnya anda tetap harus menyelesaikannya. Semakin sering anda menunda, maka akan semakin lelah anda ke depannya karena harus menyelesaikannya dalam satu waktu. Pikirkanlah risiko ini dan anda pun akan berusaha menyelesaikan deadline saat ini sekarang juga. Pekerjaan yang semakin menumpuk berpotensi membuat anda semakin malas menyelesaikannya.

Deadline yang banyak jangan sampai membuat kita pesimis untuk menyelesaikannya. Sebelum membuat kesepakatan deadline, ada baiknya anda sesuaikan dengan kemampuan anda miliki. Setiap manusia memiliki batas kemampuan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kenalilah batas kemampuan diri sendiri karena jika anda terlalu memaksakan, dampaknya juga kurang baik untuk kesehatan maupun reputasi pekerjaan yang anda jalani.